Normas de Publicación

INDICACIONES A LOS AUTORES
a. ¿CÓMO ENVÍO UN TRABAJO?
1. Los artículos deben ser escritos en idioma español y en
Word. Interlineado sencillo, letra Arial tamaño 12. Página
tamaño Oficio (21.59 x 33.01 cm). Márgenes con 2cm en
todos los bordes. Incluir las tablas al final del artículo, en el
mismo archivo, en hojas separadas.
2. S e e n v í a a l a d i r e c c i ó n e l e c t r ó n i c a :
comiteeditorialbhvm@gmail.com, escribiendo en el
“asunto”: Primer apellido del autor principal y título
abreviado del artículo (p.e: Guajardo – Anticoagulación en
FA). Evitar poner “envía artículo”, “solicita evaluación
para publicación”, o similares.
3. No se recibirán trabajos por otra vía.
4. Si desea enviar 2 o más artículos, cada uno debe ser enviado
por separado.
5. Dentro del plazo de 5 días hábiles de recibido el artículo,
recibirá un correo electrónico acusando recibo. Este acuse
de recibo no implica, en modo alguno, la aceptación para
publicación del artículo enviado
b. ¿QUÉ PASA CON MI ARTÍCULO UNA VEZ ENVIADO?
1. Luego de su recepción, cada artículo es sometido a
Revisión Formal, según la PAUTA DE COTEJO FORMAL
(ver anexo correspondiente). Cualquier inconsistencia con
dicha pauta significará que el artículo será devuelto a su
autor para subsanarla.
2. Los artículos que cumplan con los requisitos de la Revisión
Formal son sometidos a Revisión por Editor y luego a
Revisión por Pares. Tras ello, el artículo puede ser
considerado: Apto para publicación, Publicable con
Observaciones, o Rechazado. En los tres casos, se
informará al autor principal a través de correo electrónico.
3. Los artículos con Observaciones serán remitidos al autor
principal informando de los cambios que deben realizarse.
El autor tiene 2 meses corridos para subsanar las
observaciones, explicar su disconformidad con ellas o la
imposibilidad de subsanarlas. Una vez transcurrido este
plazo, si no se recibe respuesta, el artículo se considerará
rechazado y el archivo eliminado.
c. PAUTA DE COTEJO FORMAL
Los autores deben cumplir con esta pauta de cotejo formal
(además del punto a.1). Se sugiere a los autores, antes de realizar
el envío, asegurarse de que se cumplen a cabalidad todos los
puntos descritos.
1. Título: en español e inglés
2. Autores:
Nombres completos y número entre paréntesis para
identificar filiación.
- Filiación completa (cargo, lugar de trabajo. Si es alumno o
becado: Beca, Curso, Universidad).
- Si autor que presenta es alumno o interno, debe incluir
como coautor un profesor.
- Si autor que presenta es becado, debe incluir como coautor
un profesor.
- Todos los autores han firmado la Responsabilidad de
Autoría
3. Estructura:
- Se especifica a qué sección de la revista se presenta
(originales, revisión, etc.).
- Límite máximo de palabras, tablas y figuras:
- Investigaciones originales: 2500 palabras, 6 tablas, 4 figuras, 50 referencias.
- Revisiones, Especiales: 3000 palabras, 4 tablas, 3 figuras, 20-100 referencias.
- Casos clínicos: 1500 palabras, 2 tablas, 3 figuras, 20 referencias.
- Cartas al Editor: 1000 palabras, 1 tabla, 1 figura, 5 referencias.
- El artículo cuenta con estructura mínima (Resumen-
I n t r o d u c c i ó n -Cu e r p o -Come n t a r i o s f i n a l e s -
Agradecimientos-Referencias-Tablas-Figuras).
4. Resumen:
- En español e inglés
- Máximo 250 palabras
- Con 3 a 5 key words
5. Tablas:
- Todas aparecen nombradas en el texto del trabajo (no hay
tablas “fantasma”).
- Todas tienen numeración correlativa según orden de aparición.
- Todas tienen título.
6. Figuras y fotografías:
- Todas las figuras aparecen nombradas en el texto del
trabajo (no hay figuras “fantasma”).
- Todas las figuras tienen numeración correlativa según
orden de aparición.
- Todas las figuras tienen título.
- Todas las figuras tienen referencia de origen.
- Si la figura es copia de otra publicación, explicita que los
autores están en posesión del permiso del dueño del
copyright para publicar.
- De personas (sujetos de investigación): no reconocibles
(corte de imagen, tapar ojos con cinta negra, etc).
- De exámenes (radiografías, TAC, etc): No debe aparecer
ningún dato que permita identificar al paciente.
- Fotos de personas (para sección Crónicas, Cartas al Editor):
Debe aparecer el nombre, profesión, cargo de cada persona en
orden, fecha y lugar de la fotografía y contexto en que se
tomó. (EJ: De izq a der los médicos ginecólogos: Dr. Juan
Pérez, Hospital del Arco; Dra Rosa Gálvez-Pineda, Hospital
San Juan de Dios de Granada; Dr. Emilio Álvarez Santillana,
Hospital Virgen de las Nieves. En Hotel del Rey durante las
XXX Jornadas Andaluzas de Ginecología y Obstetricia del
Colegio de Ginecólogos de Andalucía, 20 de abril de 2008).
7. Referencias:
- Aparecen en el texto numeradas según orden de aparición.
- Todas se encuentran nombradas en el texto (no hay
referencias “fantasma”).
- Todas cumplen con los criterios de cita bibliográfica.
d. ESPECIFICACIONES:
1. Conflictos de interés:
- Debe declararse toda ayuda recibida, especificando si la
organización que la proporcionó tuvo o no influencia en el
diseño del estudio, recolección, análisis y/o interpretación de
datos; en la preparación, revisión y/o aprobación del
manuscrito.
DOCUMENTOS BHVM
2. Resumen:
- El resumen estructurado (introducción/antecedentes,
objetivos, material-métodos, discusión y comentarios
finales/conclusiones) es obligatorio para los originales
(artículos de investigación) y revisiones sistemáticas.
- Debe especificarse su presentación en Congresos o Jornadas.
3. Cuerpo del trabajo:
- Si utiliza abreviaturas, explicite su significado entre
paréntesis la primera vez que la utilice.
4. Key words:
- Deben ser elegidas de la lista de MeSH Headings del Index
Medicus (www.nlm.nih.gov/mesh/)
5. Cartas al editor:
- No deben llevar resumen ni key words.
6. Trabajos originales:
- Explicite si los procedimientos respetaron normas éticas
concordantes con la Declaración de Helsinki (2008) y
fueron aprobados por un Comité de Ética Científica. Los
autores deberán adjuntar documento que acredite dicha
aprobación a solicitud del Comité Editorial.
7. Casos clínicos:
- Deben contar con resumen, introducción (antecedentes de
casos similares descritos en la literatura), presentación del
caso (debe explicitar que se obtuvo consentimiento
informado), discusión (contrastando los medios
diagnósticos, manejo, evolución, y otros aspectos del caso
con la información presentada en la introducción),
comentarios finales-recomendaciones, y referencias.
8. Revisiones:
- Deben tener resumen en español e inglés, introducción,
exposición, comentarios finales y referencias.
9. Trabajos de Perspectiva o Especiales:
- En general son escritos por autores de experiencia
invitados por el Comité Editorial. Sin embargo se aceptará
para revisión trabajos remitidos espontáneamente.
10. Referencias:
a. Numerarlas mediante números arábigos entre paréntesis
(NO USE superíndices).
b. Deben aparecer en la siguiente estructura: Apellido e inicial
del nombre propio del autor y un máximo de 3 colaboradores,
separados con una coma. Título completo del artículo en el
idioma original, nombre de la revista, año, volumen, número
de páginas de comienzo a fin. El volumen se anota con
números árabes y el número se coloca entre paréntesis.
Ejemplo: Parikh MS, Laker S, Weiner M et al. Objective
comparison of complications resulting from laparoscopic
bariatric procedures. J Am Coll Surg 2006;202(2):252-261.
c. Para citar libros o textos, indicar en el idioma original el apellido
inicial y el nombre del autor o autores, nombre del texto, número
de la edición, capítulos referidos, editorial, ciudad o país y año de
publicación. Ejemplo: Stone CK, Humphries RL. Essentials of
diagnosis and treatment in emergency medicine. Chapters 5, 6, 7.
Mc Graw Hill Eds. New York 2005.
d. Resúmenes de presentaciones en Congresos: Pueden
citarse como referencias solo si fueron publicados en
revistas de circulación común. Si se publicaron en Libros
de Resúmenes, pueden citarse en el texto (entre paréntesis),
al final del párrafo pertinente.
e. Trabajos pendientes de publicación: Puede citar trabajos
aceptados para publicación por otras revistas. Se debe
anotar la referencia completa, agregando a continuación del
nombre abreviado de la revista la expresión “en prensa”.
Los trabajos enviados a publicación pero todavía no
aceptados oficialmente pueden ser citados en el texto (entre
paréntesis), como “observaciones sometidas a
publicación”, y no deben listarse en las referencias.
11. Comunicación de errores:
- Los errores publicados que sean pesquisados por los
autores o lectores, deben ser comunicados al Comité
Editorial para su inclusión en la sección Fe de Erratas. La
comunicación debe hacerse a través del correo electrónico
del Comité Editorial.
e. OTRAS CONSIDERACIONES:
1. No se aceptan trabajos publicados anteriormente en otros
medios, ni trabajos pendientes de publicación en otros
medios.
2. No puede enviarse para consideración de publicación un
mismo artículo en forma paralela a BHVM y a otro medio.
3. Se aceptan trabajos cuyos resúmenes hayan sido presentados
en Congresos o Jornadas. Debe indicarse en qué Jornada y
bajo qué modalidad fue presentado el resumen.
4. La exactitud del contenido de los artículos es de exclusiva
responsabilidad de los autores.
5. Aunque habitualmente los artículos aceptados son
publicados en el número siguiente de la revista, el momento
de la publicación es prerrogativa del Equipo Editorial. En
cualquier caso, el Editor Jefe y el Comité Editorial están
facultados para seleccionar los trabajos que serán
publicados. También pueden introducir cambios en el texto
y título para mayor claridad, sin alterar el significado.
6. Sólo se emitirá certificación a los artículos aceptados para
publicación, y a los artículos ya publicados, previa solicitud
de Certificación al correo electrónico del comité editorial.
7. Se recomienda a los autores conservar una copia completa
de cada trabajo. BHVM no se hace responsable de la
pérdida de archivos en tránsito. Tampoco son devueltos los
artículos rechazados.
8. La hoja de firma de autoría es de presentación obligatoria.
Se encuentra en la página web y en los ejemplares impresos
del Boletín. Debe imprimirse o fotocopiarse, rellenarse
manualmente y enviarse escaneada.
9. Todos los artículos publicados constituyen propiedad
permanente de la revista. Pueden ser reimpresos sin
autorización escrita del Editor, siempre que se identifique
claramente la fuente y autoría (cita).
10. Cualquier situación no contenida en estas Normativas será
resuelta por el Comité Editorial en reunión ordinaria.
DOCUMENTOS BHVM
Boletín Hospital de Viña del Mar de la Fundación Lucas Sierra
Álvares 1532 3er piso Viña del Mar Chile
Fonos: 32 267 78 57 – 32 267 50 14
E-mail: comiteeditorialbhvm@gmail.com
• • •
UL C
N
A
O
S
I
C
S
A
IE
D
RR
N
A
UF
Viña del Mar – Chile